Archiwum aktualności 2015

Archiwalne wiadomości dotyczące zapowiedzi wydarzeń związanych z działalnością Domu Kultury w 2015r.

Zapytanie ofertowe nr ZZP.III/2015

                                         

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”

Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Środki pozyskane za pośrednictwem LGD „Kraina Dinozaurów” w ramach Odnowy wsi

Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZZP.III/2015

Z dnia 12.02.2015 r.

na zdanie pn.:

„Jest w Orkiestrach Dętych Siła”

Lokalizacja: gmina Ozimek, Ozimek, ul. Dłuskiego 4

                                                                                                     

(postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych)

I. ZAMAWIAJĄCY:

Zamawiającym jest Dom Kultury w Ozimku

Adres Zamawiającego:

46 – 040 Ozimek

Ozimek, Ul. Dłuskiego 4

Tel. 77 46 51 139, fax. 77 46 51 139

www.dk.ozimek.pl, e-mail: dyrektor@dk.ozimek.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dot. przewozu członków ozimskiej Orkiestry Dętej na koncert do Dobrzenia Wielkiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części.

Przebieg trasy (część I)

Termin/Czas realizacji

Szczegóły

 

 

Ozimek-Dobrzeń Wielki-Ozimek

 

08.03.2015

- wyjazd z Ozimka

- dojazd do Domu Kultury w Dobrzeniu Wielkim

- powrót do Ozimka

- liczba uczestników wyjazdu do 50 osób

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dot. przewozu członków Orkiestry Dętej z Łowkowic na koncert do Dobrzenia Wielkiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części.

Przebieg trasy (część II)

Termin/Czas realizacji

Szczegóły

 

 

Łowkowice-Dobrzeń Wielki-Łowkowice

 

08.03.2015

- wyjazd z Łowkowic

- dojazd do Domu Kultury w Dobrzeniu Wielkim

- powrót do Łowkowic

- liczba uczestników wyjazdu do 35 osób

3. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dot. przewozu członków Orkiestry Dętej z Łowkowic na koncert do Ozimka. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części.

Przebieg trasy (część III)

Termin/Czas realizacji

Szczegóły

 

 

Łowkowice-Ozimek-Łowkowice

 

15.03.2015

- wyjazd z Łowkowic

- dojazd do Domu Kultury w Ozimku

- powrót do Łowkowic

- liczba uczestników wyjazdu do 35 osób

 

4. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dot. przewozu członków Orkiestry Dętej z Dobrzenia Wielkiego na koncert do Ozimka. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części.

Przebieg trasy (część IV)

Termin/Czas realizacji

Szczegóły

 

4.

 

Dobrzeń Wielki-Ozimek-Dobrzeń Wielki

 

15.03.2015

- wyjazd z Dobrzenia Wielkiego

- dojazd do Domu Kultury w Ozimku

- powrót do Dobrzenia Wielkiego

- liczba uczestników wyjazdu do 50 osób

 

Wykonawca może złożyć ofertę na całość lub na wybraną części oferty.

III. OPIS WARUNKÓW JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1)      posiadają uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób zgodnie
z ustawą o transporcie drogowym

2)      dysponują pojazdem:

-         spełniającym wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia

-         posiadającym aktualne OC i NW. Ważne ubezpieczenie wymagane jest w całym okresie realizacji zamówienia.

-         posiadającym taką ilość miejsc siedzących aby przewieźć jednorazowo grupę uczestników wskazaną w opisie zamówienia

-         którego rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2000.

Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają powyższych warunków nie będą rozpatrywane.

1. Oferent powinien określić cenę za wykonanie zamówienia na formularzu ofertowym, które stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do każdej części należy złożyć osobny formularz ofertowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do określenia ryczałtowej ceny ofertowej za realizację przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym

     Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:

     § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

     § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.

3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, a także koszty wszystkich usług i dostaw, bez których realizacja zamówienia byłaby niemożliwa.

4. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

5. Oferta winna być:

  • opatrzona pieczątką firmową,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON,
  • podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

6. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej;

7.   Jeżeli oferta, załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

Inne wymogi Zamawiającego dot. Transportu

1)      wykonawca zapewnia uczestnikom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny;

2)      wykonawca w ramach przejazdu zapewni dwóch kierowców, jeśli wyjazd będzie tego wymagał;

3)      w cenę przejazdu wliczone będą: parkingi, ewentualne koszty delegacji, wyżywienia i noclegu kierowcy/kierowców;

4)      kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierowników wyjazdów;

5)      zleceniodawca powiadomi wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki;

 

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 08.03.2015 r. oraz 15.03.2015 r.

V. DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Poprawnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

1)    kopii dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW dla pojazdu/ów przewożącego grupy.

2)    kopii dokumentów potwierdzających rok produkcji pojazdu/ów i ilość miejsc siedzących (dowód rejestracyjny)

3)    kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania transportu drogowego osób

 

VI.OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający dokona oceny tylko tych ofert, które wpłyną do upływu terminu składania ofert i będą spełniały wymagania formalne.

3. Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz oferty złożone przez Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.

4. Oferty nie opatrzone podpisami osób uprawnionych/umocowanych do reprezentacji Wykonawcy zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.

5. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: cena brutto podana w formularzu ofertowym (100%) przeliczonego wg wzoru:

C = najniższa oferowana Cena / Cena badanej oferty x 100

6. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium: CENA BRUTTO.

7. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert, które uzyskają jednakową najwyższą ilość punktów Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaproponować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

VII.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona (do wyboru):

- za pośrednictwem poczty

- za pośrednictwem kuriera

- za pośrednictwem poczty elektronicznej

- osobiście do siedziby Zamawiającego

do dnia 18.02.2015 r. do godz. 16:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i informacji Działalności Gospodarczej w celu weryfikacji, czy oferta została złożona przez osobę upoważnioną i wraz z oświadczeniem - zał. nr 3.

  1. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 7 dni.
  2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zamieści wyjaśnienie treści zapytania ofertowego na stronie internetowej www.dk.ozimek.pl
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki rachunkowe,
    z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
  6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego.
  7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  8. Zapytanie ofertowe zamieszczono w aktualnościach na stronie: www.dk.ozimek.pl oraz na zakładce bip.

 

VIII.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dk.ozimek.pl

IX.DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Pani Małgorzata Kizyma – pod numerem telefonu 77 46 51 139 wew. 103 oraz adresem email: ksiegowosc@dk.ozimek.pl

 

X.ZAŁĄCZNIKI:

Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1

Wzór umowy – załącznik nr 2

Wzór oświadczenia – załącznik nr 3

  • Data aktualizacji: 2018-01-17 10:19
  • |
  • Licznik odwiedzin: 6 655 927